蓝讯企业邮箱对企业邮箱选择需要注意的三点进行介绍

导读2022年1月14整理发布:随着现代经济社会的发展,越来越多的企业为了方便沟通和运行管理开设企业邮箱。然而企业在选择邮箱的过程中,总会产

2022年1月14整理发布:随着现代经济社会的发展,越来越多的企业为了方便沟通和运行管理开设企业邮箱。然而企业在选择邮箱的过程中,总会产生困扰,不知道要考虑哪些因素做出选择。蓝讯企业邮箱将会在下文对企业邮箱选择需要注意的三点进行介绍,让企业能更好的对企业邮箱的选择标准有所认知。

第一:授权管理。企业在选择邮箱的过程中,需要判断企业邮箱是否能在授权访问方面做到细化管理目标,能使管理者将企业内部邮件有针对性地指派给特定人员进行处理。

第二:安全性。企业内部管理总会涉及内容机密,因此在对安全性的衡量标准上的参考就显得很有必要了。那么选择的时候可查看对方是否具备国家网络信息安全等级认证。信息安全等级总共分为五级,等级越高,安全保护能力越强。其中,第三级的监督保护级是国家对非银行机构的最高认证。因此,判断一个企业邮箱是否能被信任使用,国家等保三级证书可以作为一个有效的参考标准。

第三:办公便捷性。判断一个企业邮箱是否值得选择,要看它是否为企业在收发信件和阅读信件处理上带来便捷。阅读信件便捷具体表现在是否有邮件重点分类、文件夹便捷管理、邮件迁移支持和邮箱容量上。信件收发上,需要判断是否支持通讯录管理和其他应用同时收发处理上。外贸企业还需另外考虑该企业邮箱是否能实现信件海外转发,海外支持覆盖地区和附带模板和翻译功能。

以上三点,蓝讯企业邮箱都很好地考虑到并对此进行了功能开发与细化。

授权管理上:蓝讯企业邮箱提供了授权访问和授权发信策略。普通员工仅能通过企业内网访问电子邮件系统,并默认禁止外发邮件,可结合业务流程授权开通,这提高了泄密安全性,而高层领导访问和发送则可授权无限制,高层领导还可授权秘书进行代理操作。

安全上:蓝讯企业邮箱拥有国家等保三级证书,是国家新创联盟成员之一,同时拥有严格的加密流程,采用SM9的加密算法,确保数据的不可否认性;AI反垃圾技术下,能识别各种类型的垃圾邮件、建立用户关系信誉评分,评出是否有恶意行为和拦截钓鱼邮件。支持智能容灾,拥有完整的云容灾系统。

办公便捷上:蓝讯企业邮箱考虑到用户在阅读和收发邮件上需要的便利,支持邮件重点标记、多级文件夹分类管理、自助查询、全文检索和邮件会话阅读。不仅提供无限量邮件容量和超大的个人与企业云盘空间,还能实现客户域名、用户名称、组织通讯录的一键迁移;邮件收取上,提供三网免费即时通知,不用担心错过阅读回复时间;发送邮件上,蓝讯企业邮箱提供定时发送功能,方便外贸企业对应海外客户和企业工作时差发送邮件、保证邮件置顶,方便客户查阅、支持全球各国际时区,保障邮件准确快速抵达对应地区。除此之外,还附带英文邮件模板,设置了常用句,自带英中和小语种翻译功能。

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